方針と手順

クローダインターナショナルはいかなる形であれ不正行為に対しゼロ・トレランス方針を採っています。 行動規範に定められているように、当社はそのビジネスの誠実性について最も高い基準を守ることに全力で取り組んでおり、責任のある形で事業運営すること、そして当社の倫理・不正防止プログラムを社員に伝えることを徹底させています。責任のある倫理的なビジネス行動に対する当社のコミットメントとして、クローダは2021年6月に国連グローバル・コンパクトに署名しました。

当社の倫理・不正防止プログラムは、社員が共通の価値観に基づいて生きることや責任のある判断をすることを導き、支援するものです。 またこれにより、当社社員は自分たちに期待されることを理解することができ、また彼らが疑問を尋ね、問題や懸念を提起できると思えるような環境も醸成されます。

当社のプログラムは、第三者のデュー・ディリジェンス手順によるなど、カギとなるグループ方針やプロセスを通じて組み込まれています。また社内外の監督や保証を受けています。さらに当社は継続的にプログラムの改善を進める監視・審査サイクルを整えており、新しく発生するリスクに対応してこれを軽減します。また重要業績評価指標（KPI）を利用して倫理・不正防止のリスクや諸活動を継続的に監視しています。

当社の行動規範はクローダの倫理とコンプライアンスの中心に置かれています。 当社の行動規範および倫理・不正防止の方針や手順は、グループ全体へのコミュニケーションやトレーニングプログラム、これに関連するガイダンスを通じてスタッフに伝えられます。

2016年、クローダはこの倫理・不正防止プログラムの刷新に着手しました。これにはプログラムの見直しを社外アドバイザーに委任することなども含まれました。その後当社は2か年連続のアクションプランを採用し、このプログラムの継続的強化をさらに進めることになりました。

倫理・不正防止プログラムの最終的な責任を有するのは取締役会となります。

クローダは世界中で誠実かつ清廉にビジネスを行うことに全力で取り組んでいます。 当社はあらゆるビジネス取引において倫理的に行動します。 当社がビジネスを行う各国の法律を遵守します。 これらは当社のあらゆる社員や代理業者、販売代理店、その他当社の代わりに行動するよう委託する第三者に求める基準です。

どんな組織も事態が悪化するというリスクに時々直面します。 風通しがよく説明責任を果たす文化を採用することで、当社はそうした基準の不履行を防ぎ、それが生じたときには失敗を是正することができます。 当社はクローダと結び付く不正行為の疑いに関係するどのような情報でもどなたからの報告もお待ちします。 こうした報告には次のような事柄が含まれます：

• 犯罪活動
• 法的または職務上の義務の不履行
• 誤判
• 健康や安全に対する危機
• 環境へのダメージ
• 賄賂
• 金融上の詐欺または不始末
• 社内方針や手順の不履行
• 当社の評判や財務健全性に損害を与えると思われる行為
• 許可されていない機密情報の公開
• 上記の事案に対する意図的隠蔽

懸念を報告する方法

社員の場合

社員の場合は、懸念をラインマネジャーと提起して頂きたいと思います。 それができない場合や問題がもっと深刻である場合、社員は会社のイントラネット上にある内部通報方針を参照し、以下のひとつに連絡をとって懸念を提起することを検討する必要があります：

• グループ法律顧問と会社秘書役、または執行委員会のその他のメンバー
• 最高経営責任者
• グループ財務取締役
• グループ人事取締役
• 報告ライン／ポータルの「クローダ・スピークアップ」

クローダ以外の方々の場合

当社は社外の方々からの不正行為の報告もお待ちします。 当社は現地法の範囲内で個人が誰でも極秘に情報を共有するための安全な場を提供するため、ウェブポータルを構築しています。 これにより、「内部情報」を報告するため匿名でウェブを使ってアクセスすることができます。様々な言語での利用が可能で、http://croda.ethicspoint.comからアクセスすることができます。

報告された懸念事項をどう扱うか

社員や第三者からの報告は全て独立した専門のエキスパートが取り扱います。 懸念事項が善意で提起されたものである場合、結果としていかなる形の不利益や報復も被るリスクはありません。ただし、このポータルを虚偽や中傷の言葉や情報を故意に提出するために用いてはなりません。このような性質の不適切な提出は、会社の方針や民法、刑法に基づき、厳罰を持って処する可能性があります。

このセクション内では、社員の主な権利やクローダでその基準を示す方針についていくつか概説する数々のPDF文書をご利用いただけます。PDF文書にはAdobe Readerの最新ソフトウェアが必要で、 http://get.adobe.com/uk/reader/からダウンロードすることができます。さらに詳しい情報をお求めの方や、こちらでダウンロードして入手できる方針についてご質問がある方は、お問い合わせフォームを用いて当社人材部へご連絡ください。